fungsi arsip adalah. tempat yang digunakan untuk meyimpan rekod-rekod yang bernilai gunainggrisnya adalah Archivist yang artinya juru arsip. fungsi arsip adalah

Arsip inaktif adalah arsip yang tidak secara langsung dan tidak terus-menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari serta dikelola oleh Pusat Arsip. FUNGSI ARSIP Dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, arsip memiliki 2 fungsi yaitu: 1. 7 7 tahun 1971 Pasal 2 adalah: Fungsi Dinamis Arsip Dinamis. penerbitdeepublish. Arsip juga diartikan sebagai suatu catatan yang ditulis, diketik, dicetak. Sedangkan Jecknision membagikan fungsi primer dan sekunder. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian danKearsipan Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah, kearsipan adalah proses penyelenggaraan arsip yang meliputi penerimaan, pengelompokan, pencatatan, penempatan, pemeliharaan, pengamanan dan penemuan kembali naskah-naskah. 5. Fungsi Kearsipan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. Klasifikasi arsip fungsi substantif. Strategi Arsip Universitas dalam suatu manajemen dokumen dan arsip organisasi sangat penting untuk mendukung proses bisnis organisasi. Arsip biasanya diolah dengan cara manual dan dengan cara elektronik menggunakan komputer. Adapun fungsi dari arsip yang dimana fungsi pengarsipan itu sendiri sudah tertuang pada Undang Undang No. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 10. Pengertian Manajemen Kearsipan adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi, beserta dengan penjelasannya. Mendukung Pengawasan, 4. Arsiparis adalah panduan bagi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi,. arsip dinamis yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Secara umum, fungsi kearsipan adalah untuk menyimpan seluruh arsip organisasi baik yang sudah berusia lama sampai arsip – arsip baru. B. Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. 8. 9. 1. Karena perusahaan dan organisasi berurusan dengan banyak surat, volume arsip bisa membengkak. The Liang Gie, dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, menyatakan bahwa arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Pers/04/SJI/2023 Tanggal: 2 Oktober 2023. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip. 8. Peralatan yang bisa digunakan oleh suatu organisasi diantaranya adalah sebagai berikut : filing cabinet, ordner, letter tray, safe keeping document (brankas), rak buku, lemari arsip, visible record cabinet, compact rolling shelving, rotary filing system, dan masih banyak sekali macamnya. Fungsi arsip berdasarkan Drs. Februari 06, 2018. Klasifikasi arsip fungsi fasilitatif. Stopmap adalah alat kearsipan seperti map folder berbahan dasar kertas. 4. prinsip, kedudukan dan komponen unit kearsipan; b. Selain itu arsip juga memiliki fungsi primer dan sekunder yang penting. c. Berikut adalah beberapa fungsi dari adanya Arsip : Mendukung efektifitas dan effisiensi pelaksanaan pengambilan keputusan yang tepat dan transparan. Menilai arsip merupakan kegiatan yang bermuatan wawasan. Pasal 34 : Ayat (1)adalah: 1. Arsip Perguruan Tinggi adalah lembaga kearsipan berbentuk satuan organisasi perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta yang melaksanakan fungsi dan tugas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi. Lokasi fisik. 3. MIMS Vol. Berdasarkan fungsi menurut Sedarmayanti (200 3 : 33), arsip dapat dibedakan menjadi: 1. Ichsanti. Sedangkan fungsiRETHINKING FUNGSI DAN PERANAN ORGANISASI KEARSIPAN Drs. Arsip Tidak Otentik adalah arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan dengan tinta (Sukoco, 2007:84). Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan Kearsipan. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 7 Tahun 1971 pasal 2, yaitu: Arsip Dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara langsung dalam penyusunan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau digunakan dalam penyelenggaraan pelayanan ketatausahaan dalam ruang lingkup administrasi negara. Secara fungsional, arsip dikategorikan menjadi dua jenis, yaitu arsip dan arsip statis. tulisannya menyatakan bahwa Arsip adalah konstruksi sosial. Kegiatan Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi adalah proses pengolahan arsip yang dimulai dari pemberkasan arsip aktif, penataan arsip inaktif, pengolahan arsip statis sampai menjadi suatu informasi kearsipan untuk Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). Disadari atau tidak disadari, jika salah satu fungsi peralatan kearsipan adalah melindungi arsip dari bahasa dan kerusakan. com 1. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Metadata arsip adalah: a. ARSIP NASIONAL REPUBLIK. . Rak Kartu adalah laci untuk menyimpan kartu yang digunakan untuk menyimpan kode arsip. Menurut The Liang Gie (2004) warkatArsip elektronik adalah arsip yang kemudian diciptakan, digunakan, dan dipelihara sebagai bukti transaksi, aktivitas, dan fungsi lembaga atau individu yang ditransfer dan diolah dengan sistem komputer. Fungsi-fungsi Arsip Jenis-jenis Arsip Kesimpulan Apa Itu Arsip? Arsip adalah kumpulan dokumen atau catatan sejarah yang berisi informasi-informasi terkait suatu lembaga, perusahaan, organisasi,. Fungsi Sekunder Setelah survey pada tingkat fungsi organisasi maka selanjutnya adalah survey pada tingkat fisik arsip dan jenis arsip. 3 Fungsi Arsip Menurut Barthos (2007), fungsi arsip dapat dibedakan sebagai berikut: 1. Fungsi Arsip Menurut Sugiarto dan Wahyono (2005:9), Adapun fungsi-fungsi arsip yaitu: 1. Sementara itu, kata arsip merupakan serapan dari bahasa Belanda,. 24. Arsip primer e. •Yang perlu dilakukan. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus-menerus. Arsip Dinamis. Sebagai Alat Pembuktian, 5. Sedangkan, lembaga pemerintah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), pengertian arsip adalah segala kertas, berkas, foto, film, mikrofilm, rekaman suara,. Kearsipan dalam bahasa inggris berrati filing. Yohannes Suraja. 6. Masuk ke dalam Arsip Nasional akan terasa seperti masuk ke dalam lembaran sejarah, karena di dalam arsip nasional terdapat banyak sekali bukti-bukti literature mengenai sejarah Indonesia secara khusus. 17. Menurut. Ukuran penurunanPemberkasan arsip adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. 2. B. Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik) 3. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyaiNamun, fungsi utama dari map tersebut tidak lain adalah untuk mengumpulkan folder arsip menjadi satu. 5. Yuk simak!. Fungsi Arsip. 00 WIB. Selanjutnya arsip dinamis dibagi menjadi arsip aktif, adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi, dan arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan adminstrasi sudah menurun (pasal 1 Peraturan Pemerintah No. Jadwal retensi arsip (JRA) merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan arsip, tapi masih banyak yang belum mengetahui tentang pentingnya JRA untuk bagian kearsipan di perusahaan atau instansi pemerintahan. 34. Dimana ASN yang menduduki jabatan ini, jika ingin mendapatkan angka kredit maka wajib mengumpulkan minimal 10 poin yang berasal dari kegiatan tugas pokok. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. POB ini ditujukan untuk membantu sumber daya manusia di UI untuk dapat melaksanakan fungsi kearsipan. Peran dan Fungsi. tugas dan fungsi pencipta arsip sehingga generasi berikutnya dapat mengetahui peristiwa yang terjadi dimasa lampau melalui arsip yang ada. Pada umumnya bentuk arsip statis adalah kertas, foto, transkrip (Sulistyo-Basuki, 2003:332-333). Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan. Sedangkan arsip dinamis vital adalah arsip dinamis penting bagi koorperasi, yang termasuk arsip vital adalah daftar inventaris, kontrak, proyek kreatif, SK pendirian badan kooperasi dsb (Sulistyo-Basuki, 2003: 17-18). Fungsi Sumber: pixabay. Adapun fungsi manajemen kearsipan dibagi menjadi 2 jenis, yakni fungsi manajemen dan fungsi operasional. a. Pengertian Arsip – Kali ini akan membahas tentang arsip mulai dari pengertian, karakteristik, fungsi beserta bermacam arsip. 2. Tidak berlebihan dalam pemakaian peralatan, biaya, tenaga dan. Arsip yang autentik adalah arsip yang dapat dibuktikan untuk: a. menetapkan hubungan antara setiap arsip yang tergabung untuk memberikan arsip aktivitas. February 27, 2023. April 12, 2023. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategoriBagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. (baca juga pengertian kearsipan) Pengertian Arsip FUNGSI. Secara umumberjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Arsip adalah bukti dan rekaman dari aktivitas atau transaksi mulai dari kegiatan pelayanan sampai kepada kegiatan-kegiatan pengambilan keputusan. 4 Arsip Inaktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. 2. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi di dalam fungsi-8. 7 Tahun 1971 pasal 2 dinyatakan bahwa fungsi arsip dibedakan menjadi dua, yaitu; arsip dinamis dan arsip statis. Diadakannya sistem pengarsipan bertujuan untuk mempermudah proses simpan arsip dan penelusuran informasi penting bagi suatu lembaga ataupun organisasi. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Asan Gabungan; Asas Gabungan adalah penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kebaikan asas sentralisasi dengan kebaikan asas desentralisasi. Manfaat pembuatan klasifikasi arsip berbasis fungsi dalam pengelolaan arsip dinamis: 1. Dalam UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pada Pasal 3 disebutkan bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. Secara umum definisi Agenda atau buku Agenda merupakan catatan bertanggal yang mencatat keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh suatu kantor, instansi dan/atau perusahaan. Media magnetic adalah alat penyimpanan untuk word processing memiliki bentuk yang beragam. KOMPAS. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh LAN dalam pelaksanaan tugas, fungsi dan kewenangannya. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan. Survey atau pendataan arsip adalah mengumpulkan informasi : siapakah pencipta arsip, berapa volume arsip, apa saja jenis arsip, kurun waktu arsip yang didata, ada duplikasi atau tidak, dimana lokasi arsip berada, berapa. 28. Kegunaan Map Folder Arsip. yaitu memiliki informasi tentang waktu dan tempat di mana arsip dibuat / diterima, memiliki makna / arti yang mencerminkan tujuan dan kegiatan suatu organisasi, memberikan bahan bukti dari kebijakan, kegiatan dan transaksi organisasi organisasi pencipta; 1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional dibidang kearsipan; Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaantugas ANRI; Fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansipemerintah di bidang kearsipan; Penyelenggaraan pembinaan dan pelayananadministrasi umum di bidang perencanaan umum,ketatausahaan, organisasi dan tata laksana. dokumen kertas D. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. 8. Biasa/terbuka, arsip ini dapat diakses oleh seluruh masyarakat umum b. Siklus hidup arsip merupakan cara melihat bagaimana arsip diciptakan dan digunakan. 1. 8. Arsiparis (archivist) adalah profesi yang berkaitan erat dengan kegiatan kearsipan, di mana pekerja profesi ini harus memiliki kompetensi di bidang kearsipan. 3. 11. Menurut Read and Ginn . ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. Dalam pemilihan peralatan arsip haruslah memperhatikan baik-buruknya kualitas peralatan arsip. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan denganArsip memiliki banyak fungsi. Memori Perusahaan, 6. Untuk kepentingan pendidikan dan hiburan. Arsiparis memiliki tugas memberikan izin apakah arsip bisa di ali media atau dipublikasikan. 4. com 1. Mendukung kegiatan yang sedang berlangsung, kegiatan administrasi sehari- hari dari pencipta arsip (nilai guna administrasi); 2. Nilai guna sekunder meliputi nilai guna pembuktian dan. by arjun | Uncategorized | 4 comments. Barometer kegiatan organisasi setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip. Pasal 28, Direktorat Kearsipan Pusat menyelenggarakan fungsi: a. 14. Sangat rahasia H. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan. 14. Itulah penjelasan dari pengertian dokumentasi, fungsi, tugas dan kegiatan, dan jenisnya. Pemberkasan / Filing adalah penataan arsip ke dalam kotak file folder atau alat lain menurut aturan yang telah direncanakan, termasuk pemberian indeks, pengkodean, penyusunan, penempatan arsip, kartu, kertas dan semua tipe arsip dengan cara yang sistematis, sehingga akan dengan mudah, cepat dan tepat ditemukan bila sedang dibutuhkan. Dilihat dari siklus, arsip vital. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Pasal 1 Ayat 3 tentang Penyusutan Arsip) 2. Kini, fitur arsip obrolan ini bisa digunakan sepenuhnya oleh seluruh pengguna WhatsApp di Indonesia. 2) Sekat atau guide Sekat atau guide merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang satu den. 43 tahun 2009, tentang Kearsipan) PENDAHULUAN. Arsip dinamis. Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Arsip StatisEsensi dari penyusutan arsip adalah mengelola arsip sesuai dengan asas penyimpanan arsip sehingga pada instansi yang bersangkutan (creating agency. Asal-usul arsip terletak pada kebutuhan informasi dan nilai-nilai sosial para penguasa, pemerintah, bisnis, asosiasi, dan individu yang membangun dan memelihara Arsip. Secara umum, arsip memiliki fungsi sebagai penunjang aktivitas. pengelolaan arsip Dinamis Inaktif yang sekurang-kurangnya berumur sepuluhFungsi arsip membedakan: a. 4. 2. 8. Memahami peran dan fungsi serta ruang lingkup arsip dan rekod. Arsip Fungsi Substantif adalah rekaman kegiatan yang menyangkut fungsi dan tugas pokok organisasi yang bersangkutan dan bersifat operasional. KLASIFIKASI DAN INDEKS ARSIP. 6. Misalnya untuk perguruan tinggi maka fungsi substantifnya yaitu surat-surat tentang pendidikan, kemahasiswaan, penelitian. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. Pengertian Alat - Alat Kearsipan Lengkap. 11. Sistem penyimpanan arsip adalah pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman. Dimana fungsi utama dari lemari arsip ini sendiri adalah digunakan untuk menyimpan berbagai. 16. Pengertian. sumber informasi bagi organisasi. 1. Fungsi Arsip. Ada juga istilah lain yang sering digunakan untuk menyatakan arsip, yaitu record/warkat. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. 43 tahun 2009).